Какие отчеты в ЦЗН сдавать с 1 сентября 2024 года. Новые формы отчетов в центр занятости

С 1 сентября 2024 года работодателям предстоит работать с новыми формами отчетов в центр занятости. Эти изменения были внесены в соответствии с Федеральным законом 565 (ФЗ 565) и приказом от 16.04.2024 №195н. В статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнять новые формы отчетов в службу занятости, как использовать систему ЕЦП Работа в России и какие изменения в отчетах в центр занятости необходимо учитывать.

С 1 января 2024 года все индивидуальные предприниматели и компании, имеющие хотя бы одного сотрудника по трудовому договору, обязаны подавать отчеты в центр занятости. Это требование закреплено новым Законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения». В соответствии с этим законом, работодатели должны информировать государственную службу занятости о ряде важных событий.

К числу таких событий относятся: решение о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращение штата сотрудников, введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, временный перевод работников на удаленную работу, процедура банкротства, а также информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, и выполнение квоты на трудоустройство инвалидов. Все эти сведения должны быть переданы в службу занятости своевременно.

С 1 сентября 2024 года произойдут изменения в формах отчетов в центр занятости — вместо восьми форм останется семь, так как отменен отдельный отчет об отпусках без сохранения заработной платы. Подавать отчеты можно через единую цифровую платформу «Работа России» (ЕЦП), а также напрямую в местный ЦЗН — лично или по почте.

Некоторые категории работодателей, такие как органы государственной власти, бюджетные организации, компании с госучастием и предприятия с численностью более 25 человек, обязаны размещать отчеты исключительно на платформе ЕЦП. Эти изменения в отчетах в центр занятости в 2024 году требуют внимательного отношения и точного соблюдения новых правил, установленных приказом от 16.04.2024 № 195н.

Платформа «Работа в России» (ЕЦП Работа в России) теперь стала важнейшей частью системы занятости, предоставляя доступ как работодателям, так и соискателям. Эта единая цифровая площадка служит общероссийской биржей труда, где большинство организаций обязано размещать свои вакансии, а граждане могут искать работу, в том числе и через портал Госуслуг.

Соискателям достаточно зарегистрироваться на портале «Работа в России», заполнить заявление и прикрепить резюме, указав уровень квалификации и опыт работы. Новый подход к работе Центров занятости населения значительно упростил процесс: теперь не нужно предоставлять трудовую книжку, документы об образовании и регистрации по месту жительства — эти данные система получает через межведомственное взаимодействие. Интеллектуальный анализ данных помогает быстро находить подходящие вакансии.

Работодатели обязаны подавать отчетность в службу занятости через ЕЦП «Работа в России». С 1 января 2024 года, в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ, изменились сроки подачи отчетов. Таким образом, платформа фактически стала государственным виртуальным агентством занятости.

Важно отметить, что все работодатели обязаны подавать отчеты в центр занятости, но подавляющее большинство должно делать это именно через ЕЦП «РвР». Тем не менее, не все организации подпадают под это требование. В статье мы рассмотрим, какие изменения в отчетах в центр занятости в 2024 году вступили в силу и как правильно пользоваться формами отчетов в центр занятости, утвержденными приказом от 16.04.2024 № 195н.

С 1 сентября 2024 года работодателям предстоит работать по новым правилам: Минтруд России утвердил обновленные формы для подачи обязательной информации, согласно приказу от 16.04.2024 № 195н. Изменения в отчетах в центр занятости затронут всех, кто обязан предоставлять данные в службу занятости.

• Одним из ключевых изменений стало сокращение количества отчетных форм. Вместо восьми форм останется всего семь. В частности, исчезнет отдельный отчет об отпусках без сохранения заработной платы, который ранее был предусмотрен приложением 5 к Приказу № 24.
• Также две формы, касающиеся рабочих мест для инвалидов, объединены в одну — теперь информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов будет подаваться по одной форме.
• Кроме того, появится новая форма отчетности — информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях. Ранее этот отчет подавался по другой форме, но она утратила силу в марте 2024 года. Теперь он будет заполняться по обновленной форме, утвержденной приказом от 16.04.2024 № 195н.

Новые формы отчетов в центр занятости в 2024 году значительно упрощают процесс отчетности, и нулевые отчеты подавать не нужно, если в вашей организации не произошло никаких изменений. Однако важно помнить, что за несвоевременное предоставление отчетов или их отсутствие предусмотрена ответственность. Не забывайте своевременно отправлять отчеты в ЦЗН, чтобы избежать штрафов и недоразумений. Используйте платформу ЕЦП «Работа в России» для удобной и быстрой подачи информации.

С 1 сентября 2024 года работодатели должны будут строго соблюдать сроки подачи отчетов в центр занятости. В приказе от 16.04.2024 № 195н четко прописаны ситуации и сроки, когда и как необходимо отправлять обязательную информацию в службу занятости.

• Если на предприятии вводится неполный рабочий день или неделя, отчет в ЦЗН нужно подать в течение трех рабочих дней.
• При появлении вакансий или необходимости в замещении сотрудников — не позднее пяти рабочих дней.
• Приостановка работы организации требует подачи отчета не позднее трех дней с момента издания соответствующего приказа.
• В случае начала процедуры банкротства также необходимо уведомить центр занятости в течение трех дней с даты принятия решения.
• Если вы закрываете ООО, прекращаете деятельность ИП или планируете сокращение штата, то отчет нужно подать за два месяца до начала этих процессов.
• Если ожидается массовое увольнение, то срок увеличивается до трех месяцев. Для индивидуальных предпринимателей сроки сокращены — за две недели до события, а при изменении или отмене решения — в течение трех дней.
• Если планируете перевести сотрудников на удаленную работу, уведомление должно быть подано не позднее трех рабочих дней с даты приказа.
• И, наконец, отчет о выполнении квоты по приему на работу сотрудников-инвалидов нужно сдавать ежемесячно, до десятого числа следующего месяца.

Соблюдение этих сроков поможет избежать штрафов и других неприятностей, ведь отчеты в центр занятости в 2024 году, особенно в свете изменений, вступающих в силу по ФЗ 565 и приказу от 16.04.2024 № 195н, стали важной частью взаимодействия работодателей с государством. 

Отчеты в службу занятости: штрафы

Несвоевременная подача отчетов в центр занятости или их полное отсутствие может обернуться неприятностями для работодателей. Согласно статье 19.7 КоАП, за такие нарушения предусмотрены штрафы. В первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, но чаще всего назначаются штрафы: должностным лицам — от 300 до 500 рублей, а компании — от 3 000 до 5 000 рублей.

Чтобы избежать этих санкций, важно внимательно следить за сроками подачи отчетов в службу занятости. С учетом изменений, вступающих в силу с 1 сентября 2024 года по приказу от 16.04.2024 № 195н, работодателям необходимо особенно тщательно подходить к выполнению новых требований. Чтобы снизить нагрузку на работодателя, лучше назначить ответственного за передачу отчетов в ЦЗН. Обучить такого сотрудника можно в Институте ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делопроизводству. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки!

В 2024 году отчеты в центр занятости претерпели значительные изменения, и работодателям важно не упустить эти нововведения. С введением приказа от 16.04.2024 № 195н количество отчетных форм сократилось, а сроки подачи информации стали еще более строгими. Важную роль в этом процессе играет ЕЦП «Работа в России», через которую большинство работодателей обязаны подавать свои отчеты в ЦЗН.

Своевременное и правильное предоставление данных, таких как информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, станет залогом успешного взаимодействия с государственной службой занятости и позволит избежать штрафов. Соблюдение требований ФЗ 565 и изменений, вступивших в силу с 1 сентября 2024 года, не только упростит жизнь работодателям, но и поможет поддерживать стабильность на рынке труда.